Vedtægter
1. Navn og hjemsted.
Rejsegruppen af 1985 for fysisk handicappede. Hjemsted Vejle.
2. Formål.
At arrangere rejser for fysisk handicappede. Eller andre der på grund af handicap, ikke er i stand til at rejse på egen hånd.
3. Medlemmer.
Alle der rejser med rejsegruppen skal være medlem. Medlemsskabet er gældende i et år Alle kan blive medlem af rejsegruppen Det er kun rejsende med handicap og frivillige hjælpere der kan få økonomisk tilskud. Pårørende til den handicappede, har mulighed for at deltage på rejser, mod fuld egen betaling.
4. Generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober - november måned. Indkaldelse til generalforsamling, såvel ordinær som ekstraordinær, sker med mindst 14 dages varsel, ved brev/mail til hvert medlem. Forslag skal, for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen
6. Valg af revisor
7. Valg af revisorsuppleant
8. Behandling af indkomne forslag
9. Eventuelt Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske, når 20 % af medlemmerne ønsker det.
5. Stemmeret og afstemninger.
Hvert medlem har en stemme (medlemmer i restance har ikke stemmeret) Ethvert medlem kan kræve skriftlig afstemning. Afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal. Til beslutning om vedtægtsændring kræves, dels at 2/3 af de afgivne stemmer er for vedtagelsen, dels at indkaldelsen til generalforsamlingen har givet oplysning om ændringsforslagets indhold.
6. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, valgt blandt medlemmerne for 2 år ad gangen. Idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer. 2 på lige år og 3 på ulige år. Herudover vælges hvert år 1 suppleant, som ved afgang fra bestyrelsen indtræder i det afgående medlems resterende valgperiode. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og kasserer og sekretær på første møde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget. Bestyrelsen er berettiget til at foretage dispositioner, der er nødvendige for foreningens drift. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
7. Opløsning.
Opløsning af foreningen behandles efter reglerne for vedtægtsændringer. Eventuelle midler tilfalder handicapforeningen HIVO (De Handicappedes Idrætsforening for Vejle og Omegn).
Således vedtaget på generalforsamlingen den 16.11.1996, ændret ved generalforsamlingen den 19.10.2019.